Избранная работа
Автоматизация полевой отчётности монтажной компании
Задача
Монтажники передавали детали работ через неформальные каналы. Руководитель затем переносил эти отчёты в таблицу для выплат и отчётности вышестоящему руководству.
Отдельный сотрудник каждый месяц занимался только этим переносом — полноценная ежемесячная ставка за копирование данных. Чистой единообразной выгрузки всё равно не было.
Решение
- Мы создали платформу полевой отчётности, в которой монтажники отправляют структурированные отчёты с объектов.
- Каждый отчёт форматируется в Excel-таблицу, отправляется в рабочий чат и сохраняется в общей операционной таблице.
- В системе также есть управление сотрудниками, настройки и сценарии выплат по выполненным отчётам.
Результат
Руководитель перестал заполнять таблицу вручную, и отдельная ставка на этот перенос больше не нужна.
Разовая разработка платформы обошлась примерно в одну такую месячную зарплату — расход окупился за цикл. Теперь руководитель только выгружает сводку и отправляет её руководству.